Przygotowania do tego przedsięwzięcia trwały ponad 6 miesięcy. W biciu rekordu pomagali nie tylko mieszkańcy miasta, gminy i powiatu słupeckiego, ale także ci, którzy bywają w Słupcy od czasu do czasu. Na murawie stadionu pojawiły się także zespoły folklorystyczne spoza regionu. Wszyscy ubrani byli w stylizowane, historyczne stroje. Nawet data nie była przypadkowa. Bicie rekordu odbyło się  bowiem w Międzynarodowy Dzień Tańca, a świętowano  jednocześnie setną rocznicę odzyskania niepodległości.

Słupczanie przez niemal rok czekali na decyzję jury. W końcu przyszła upragniona informacja, że rekord został uznany i wpisany do księgi Guinnessa. Znaczyło to, że nikt na świecie nie zatańczył dotąd poloneza w tak ogromnej liczbie.